نگارش اظهارنامه
اظهارنامه فقط یک نامهٔ رسمی نیست؛ تاریخش بعداً مبنای محاسبه می‌شود. برای همین متنِ مبهم گران تمام می‌شود.
تاریخِ مطالبه، از همین‌جا شروع می‌شود
مادهٔ ۵۲۲ قانون آیین دادرسی مدنی خسارت تأخیر تأدیه را از تاریخ مطالبه محاسبه میکند. اظهارنامه همان سندی است که این تاریخ را رسمی و قابل اثبات میکند. اگر خواسته در متن مبهم باشد، بعداً سرِ همین تاریخ اختلاف می‌شود.
خواسته باید مشخص باشد، نه گلایه
اظهارنامه‌ای که شرح ماجرا باشد و در آخر بگوید «انتظار می‌رود اقدام کنید»، کارِ اثباتی نمی‌کند. خواسته باید معین، مبلغ مشخص و مهلت روشن باشد.
ساختاری که در دفاتر پذیرفته می‌شود
مشخصات اظهارکننده و مخاطب، موضوع، شرح، خواسته و مهلت — با همان ترتیب و زبانی که مراجع انتظار دارند.
پرسش‌های متداول
اظهارنامه را از کجا بفرستم؟
از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی. سامانه متن را تنظیم میکند؛ ثبت و ارسال با خودتان است.
قبل از هر دعوایی باید اظهارنامه فرستاد؟
الزامی نیست مگر قانون در موردی تصریح کرده باشد، ولی در دعاوی مطالبهٔ وجه تاریخ مطالبه را تثبیت میکند و در محاسبهٔ خسارت به کار می‌آید.